“Guía Exhaustiva del Cargo: Asistente de Proyecto en Adquisiciones (NPSA-5) con el PNUD en Quito, Ecuador – Rol, Responsabilidades, Requisitos y Oportunidades Profesionales (Más de 3000 Palabras)”
“Asistente de Proyecto en Adquisiciones” publicada por el PNUD en Quito, Ecuador (ID: 25557), explicando su contexto, responsabilidades, requisitos, competencias clave y cómo prepararte para aplicar con éxito.
🌍 1. Contexto General de la Vacante
La vacante del Asistente de Proyecto en Adquisiciones se encuentra bajo el paraguas del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Ecuador, dentro del Área de Gobernanza del Buró Regional para América Latina y el Caribe. Esta posición está alineada con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF, por sus siglas en inglés), particularmente apoyando la ejecución eficiente de iniciativas y proyectos que abarcan:
- Estado de derecho y participación ciudadana.
- Reducción de inequidades para fomentar inclusión y calidad de vida.
- Sostenibilidad ambiental y resiliencia.
- Desarrollo económico sostenible y equitativo.
El puesto implica apoyo logístico, técnico y operativo en adquisiciones, un componente fundamental para garantizar que los recursos necesarios para implementar los proyectos lleguen a tiempo y cumplan con los estándares de calidad y transparencia que exige la ONU.
🧭 2. Objetivo del Puesto y Alcance del Trabajo
El objetivo central de este rol es garantizar un soporte eficiente, oportuno y de alta calidad en todas las actividades relacionadas con las adquisiciones de bienes y servicios que requiere un proyecto específico del PNUD.
Principales responsabilidades:http://👉 Ver oferta en jobs.undp.org
- Apoyo en la planificación del plan de adquisiciones del proyecto.
- Elaboración de Términos de Referencia (TdR) y Especificaciones Técnicas junto con el equipo de programa.
- Seguimiento administrativo de procesos de selección de proveedores, empresas consultoras y consultores individuales.
- Redacción de matrices de evaluación técnica, económica y entrevistas.
- Soporte en la elaboración de informes de adquisiciones y seguimiento.
- Coordinación permanente con las unidades de proyecto y las áreas internas del PNUD (finanzas, legal, operaciones).
🧾 3. Requisitos Académicos y de Experiencia
🎓 Educación:http://@vacancyspaces.com
- Obligatorio: Título de Bachillerato (secundaria completa).
- Deseable: Título de Tercer Nivel (Licenciatura o Ingeniería) en áreas como:
- Ciencias Administrativas
- Finanzas
- Contabilidad
- Administración Pública
- Economía
- Comercio o Negocios Internacionales
- Carreras afines
💼 Experiencia:
- Con bachillerato: al menos 5 años de experiencia relevante.
- Con título universitario: mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos y de adquisiciones.
- Deseable:
- Experiencia en proyectos bilaterales o multilaterales (cooperación internacional).
- Experiencia previa con entidades públicas, ONGs o cooperación técnica internacional.
🛠️ 4. Competencias Esenciales y Técnicas
🧠 Competencias Organizacionales:
| Competencia | Descripción |
|---|---|
| Lograr resultados | Organización, entrega a tiempo, precisión en los detalles. |
| Pensar de forma innovadora | Resolver problemas de forma creativa, buscar mejoras. |
| Aprender continuamente | Mentalidad abierta, receptiva al aprendizaje y retroalimentación. |
| Adaptarse con agilidad | Flexibilidad ante cambios e incertidumbre. |
| Actuar con determinación | Mantener la calma bajo presión, motivación y confianza en sí mismo. |
| Comprometerse y asociarse | Empatía, trabajo colaborativo y relaciones positivas. |
| Diversidad e Inclusión | Valorar las diferencias, confrontar prejuicios, promover la equidad. |
💼 Competencias Interfuncionales y Técnicas:
| Área | Descripción |
|---|---|
| Gestión de Proyectos | Planificación, priorización y monitoreo de recursos. |
| Gestión de Clientes | Capacidad para entender y responder a las necesidades del cliente interno. |
| Gestión de Contratos | Conocimiento de principios y prácticas contractuales. |
| Análisis de Datos | Habilidad para analizar información para toma de decisiones. |
| Análisis Financiero | Evaluar presupuestos y rendimiento de adquisiciones. |
| Gestión de Proveedores | Fortalecer relaciones estratégicas con proveedores. |
💻 5. Conocimientos Técnicos y Herramientas
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Uso de plataformas como Open Office, Internet y herramientas digitales para adquisiciones.
- Habilidades para redactar informes técnicos y operativos de forma clara, concisa y profesional.
- Capacidad de trabajo colaborativo con múltiples actores y bajo presión.
🌐 6. Idiomas
- Requerido: Español fluido.
- Deseable: Conocimiento básico del idioma inglés (lectura de documentos técnicos, términos de contratación, etc.).
🧳 7. Disponibilidad
- Debe contar con disponibilidad para viajar dentro del país si se requiere (por ejemplo, en visitas técnicas, ferias de compras o evaluación de proveedores).
💰 8. Condiciones Contractuales y Salario
- Tipo de contrato: National Personnel Service Agreement (NPSA-5).
- Duración: 1 año con posibilidad de extensión.
- Lugar de trabajo: Presencial, en Quito, Ecuador.
- Horario: Tiempo completo.
- Salario neto mensual: USD 1.469,46 + 8,33% (aporte a seguridad social, aproximadamente USD 122.41 adicionales).
📌 9. Supervisión y Entorno de Trabajo
- Reporta directamente al/la Coordinador/a de Proyecto o de Programa.
- Colaborará con:
- Oficinas de adquisiciones del PNUD
- Unidades técnicas de proyectos
- Finanzas y legal
- Proveedores y consultores externos
El entorno es multicultural, exigente, profesional y dinámico, con altos estándares de cumplimiento, integridad y transparencia.
🌱 10. Oportunidades de Crecimiento
Al tratarse de una agencia del sistema de Naciones Unidas, esta posición ofrece oportunidades como:
- Posibilidad de acceder a futuras vacantes internas a nivel nacional o internacional.
- Formación continua mediante plataformas internas (ex. UNDP Learning Portal).
- Fortalecimiento de capacidades técnicas en adquisiciones públicas, gestión de contratos y normativas internacionales.
- Interacción con actores de cooperación internacional.
📝 11. Consejos para Postular con Éxito
🧾 Documentación sugerida:
- Hoja de vida actualizada y adaptada al rol.
- Carta de motivación específica para este puesto.
- Copia de títulos académicos.
- Certificados laborales relevantes.
- Certificados de cursos en adquisiciones, compras públicas, etc. (si tienes).
💡 Recomendaciones clave:
- Demuestra experiencia directa en adquisiciones (licitaciones, cotizaciones, términos de referencia, etc.).
- Utiliza palabras clave del anuncio en tu CV y carta de motivación.
- Muestra logros concretos: “Apoyé en 25 procesos de adquisiciones por un total de USD 300,000 durante 1 año”.
- Si no tienes título universitario, refuerza tu experiencia práctica en el área.
- Si tienes inglés básico, inclúyelo con ejemplos: “Nivel básico – capacidad para leer términos contractuales”.
🚨 12. Importante sobre el Proceso de Selección
- Esta posición es de contratación local, es decir, solo para ciudadanos/as ecuatorianos/as o residentes legales en Ecuador.
- El proceso de selección incluye:
- Revisión documental
- Pruebas técnicas o entrevistas (posiblemente en línea)
- Referencias laborales
- Verificación de antecedentes (debido al compromiso de cero tolerancia ante conductas indebidas)
🚫 13. Advertencia sobre Estafas
- El sistema de Naciones Unidas jamás cobra por participar en procesos de selección.
- Si te solicitan dinero, repórtalo inmediatamente. Utiliza canales oficiales: UNDP Fraud Reporting Portal
🧭 14. Conclusión: ¿Es para ti este puesto?
Este puesto es ideal si:
- Te apasiona la gestión administrativa y operativa.
- Tienes experiencia o interés en adquisiciones públicas o internacionales.
- Buscas contribuir al desarrollo sostenible desde una posición técnica.
- Estás buscando estabilidad, aprendizaje continuo y un entorno multicultural.
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Asistente de Proyecto en Adquisiciones – Quito, Ecuador (NPSA-5) – UNDP (PNUD)
1. Introducción General al PNUD y el Contexto Local
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es el organismo líder de las Naciones Unidas que trabaja para erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y fomentar el desarrollo sostenible. En Ecuador, el PNUD actúa como socio estratégico del Estado, apoyando al país en su esfuerzo por alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y responder a desafíos estructurales, ambientales, económicos y sociales.
El trabajo del PNUD en Ecuador se organiza en torno a cuatro ejes estratégicos:
- Estado de derecho y participación ciudadana
- Reducción de brechas de inequidad e inclusión
- Sostenibilidad ambiental, resiliencia y gestión de riesgos
- Desarrollo económico sostenible y equitativo
Estas líneas de trabajo están atravesadas por enfoques integradores como: género, derechos humanos, fortalecimiento institucional, territorialidad, cooperación Sur-Sur y desarrollo de capacidades humanas.
La posición de Asistente de Proyecto en Adquisiciones es fundamental para asegurar la correcta implementación de proyectos dentro de estos ejes estratégicos, mediante procesos de adquisiciones eficientes, transparentes y alineados a las normas del PNUD.
2. Naturaleza y Propósito del Puesto
Título del cargo: Asistente de Proyecto en Adquisiciones
Ubicación: Quito, Ecuador
Tipo de Contrato: Acuerdo de Servicio del Personal Nacional (NPSA) – Nivel 5
Duración del Contrato: 1 año, con posibilidad de extensión
Remuneración mensual neta: USD $1.469,46 + 8.33% de contribución a la seguridad social
El Asistente de Proyecto en Adquisiciones cumple una función operativa clave en la ejecución de proyectos al asegurar que la adquisición de bienes y servicios se realice de manera eficiente, conforme a los principios de economía, eficacia, eficiencia, igualdad y transparencia.
Este rol apoya técnicamente la planificación, ejecución, seguimiento y documentación de todos los procesos relacionados con compras, licitaciones y contrataciones, trabajando de la mano con coordinadores de proyecto, especialistas técnicos, y la unidad de adquisiciones del PNUD.
3. Funciones y Responsabilidades Clave
A continuación se detallan las funciones principales del cargo, agrupadas por temáticas operativas:
3.1. Apoyo en la Planificación de Adquisiciones
- Contribuir a la elaboración y actualización del Plan de Adquisiciones del proyecto, en conjunto con la unidad de programa.
- Verificar que los procesos planificados cuenten con la debida asignación presupuestaria.
- Identificar los riesgos y proponer acciones para mitigarlos, anticipando posibles retrasos o barreras logísticas.
3.2. Ejecución de Procesos de Contratación
- Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia (TDRs) y especificaciones técnicas.
- Gestionar la publicación de convocatorias para la adquisición de bienes, servicios y consultorías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos del PNUD.
- Participar activamente en la revisión de ofertas y en la elaboración de informes de evaluación técnica y financiera.
- Garantizar la integridad documental de cada proceso, facilitando auditorías y revisiones.
3.3. Seguimiento y Monitoreo
- Monitorear los tiempos de ejecución de los procesos de adquisición.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de contratos con proveedores y consultores.
- Elaborar reportes mensuales o trimestrales que incluyan indicadores clave de desempeño relacionados con adquisiciones.
3.4. Soporte en la Gestión Administrativa
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de los procesos de adquisición.
- Apoyar en la preparación de informes financieros y técnicos para donantes o contrapartes nacionales.
- Contribuir al cierre administrativo de procesos y contratos conforme a las normativas del PNUD.
3.5. Colaboración Interinstitucional
- Brindar asistencia técnica a contrapartes nacionales o subnacionales que forman parte del proyecto.
- Participar en reuniones de coordinación y retroalimentación con el equipo de adquisiciones del PNUD, especialistas temáticos y socios implementadores.
4. Supervisión y Relación Jerárquica
El Asistente de Proyecto en Adquisiciones estará bajo la supervisión directa del/de la Coordinador(a) de Programa y/o Proyecto, y mantendrá coordinación permanente con el equipo de adquisiciones de la oficina del PNUD en Quito.
También podrá recibir supervisión funcional del Oficial de Adquisiciones o del Oficial Administrativo de la Oficina País.
5. Requisitos del Puesto
5.1. Formación Académica
- Requerido: Título de bachiller (educación secundaria completa).
- Deseable: Título universitario de tercer nivel (Licenciatura/Ingeniería) en Ciencias Administrativas, Financieras, Contables, Economía, Comercio, Administración Pública, Negocios Internacionales o carreras afines.
5.2. Experiencia Profesional
- Requerido:
- Cinco (5) años de experiencia con título de bachiller en adquisiciones o procesos administrativos.
- O bien, dos (2) años de experiencia si se cuenta con título universitario de tercer nivel.
- Deseable:
- Experiencia con organismos bilaterales o multilaterales.
- Experiencia en adquisiciones dentro del sector público o entidades internacionales.
5.3. Idiomas
- Español fluido (obligatorio).
- Deseable conocimiento básico del idioma inglés (oral y escrito).
5.4. Conocimientos Técnicos
- Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Conocimientos de sistemas de gestión como Atlas, Quantum u otros (deseable).
- Capacidad para redactar informes claros y precisos.
- Comprensión básica de gestión de proveedores, contratos y análisis financiero aplicado a adquisiciones.
5.5. Movilidad
- Disponibilidad para realizar viajes ocasionales dentro del país en el marco de las actividades del proyecto.
6. Competencias del Rol
El PNUD promueve un modelo de competencias que contempla tanto aspectos organizacionales como técnicos. Para esta posición, las competencias requeridas incluyen:
6.1. Competencias Organizacionales
- Logro de resultados: Cumple objetivos con eficiencia, prioriza tareas.
- Pensamiento innovador: Aporta ideas nuevas, mejora procesos.
- Aprendizaje continuo: Aprende de errores, busca retroalimentación.
- Adaptabilidad: Se ajusta a cambios e incertidumbre.
- Determinación: Muestra resiliencia y seguridad en sí mismo.
- Colaboración: Construye relaciones de confianza y apoyo.
- Diversidad e Inclusión: Reconoce y valora las diferencias.
6.2. Competencias Técnicas
- Gestión de Proyectos: Capacidad para organizar tareas y recursos.
- Satisfacción del cliente: Comprensión de las necesidades de los usuarios finales del proyecto.
- Gestión de Contratos: Seguimiento de términos contractuales.
- Análisis Financiero y de Datos: Uso de métricas y cifras para evaluar desempeño.
- Gestión de Proveedores: Comunicación y control efectivo sobre terceros.
7. Importancia Estratégica del Rol
La función de adquisiciones dentro del ecosistema del PNUD es fundamental, ya que es el mecanismo operativo que permite que los recursos financieros se transformen en productos, servicios, consultorías y bienes tangibles que contribuyen al desarrollo.
En este sentido, el Asistente de Proyecto en Adquisiciones es una figura esencial para:
- Prevenir demoras que afecten la implementación de actividades clave.
- Asegurar que los fondos asignados se utilicen conforme a los principios de eficiencia, transparencia y rendición de cuentas.
- Minimizar riesgos administrativos o legales.
- Apoyar el cumplimiento de metas dentro del marco de proyectos financiados por diversos donantes.
8. Consideraciones de Ética, Diversidad y Transparencia
El PNUD promueve activamente:
- Igualdad de género.
- Inclusión de personas con discapacidad.
- Diversidad étnica, cultural y lingüística.
- No discriminación por orientación sexual o religiosa.
Además, el personal está sujeto a estrictas normas de ética profesional, incluyendo la cero tolerancia al acoso, explotación sexual y abuso de autoridad.
9. Oportunidades de Desarrollo Profesional
Si bien esta es una posición de nivel NPSA-5 (nivel medio administrativo), ofrece valiosas oportunidades de crecimiento, tales como:
- Acceso a programas de capacitación interna en adquisiciones, ética, transparencia, entre otros.
- Posibilidad de postularse a futuras vacantes dentro del sistema de Naciones Unidas en Ecuador o a nivel regional.
- Experiencia en procesos internacionales de licitación y contratación.
- Participación en proyectos de alto impacto para el desarrollo sostenible del país.
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10. Conclusión
El puesto de Asistente de Proyecto en Adquisiciones en el PNUD Ecuador es ideal para personas organizadas, éticas, con capacidad analítica y sentido de responsabilidad pública. Más que un trabajo administrativo, representa una contribución directa a los esfuerzos globales por un desarrollo más justo, equitativo y sostenible.
La persona en esta posición no solo gestiona documentos o procesos, sino que facilita resultados concretos que impactan vidas: desde la compra de equipos para proyectos de salud o educación, hasta la contratación de expertos que trabajan en la prevención del cambio climático, la inclusión social o la igualdad de género.
